Ayobaca.id, Pekanbaru - Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Pekanbaru, meluncurkan aplikasi SiPedas (Sistem Informasi Penunggalan Data Siswa). SiPedas upaya inovatif untuk mempermudah anak-anak sekolah di wilayah Kota Pekanbaru dalam memperoleh KTP-elektronik (KTP-el) dan perbaikan data pada Kartu Keluarga (KK) yang tidak sinkron dengan Data pada ijazah yang menjadi syarat mutlak keberlakuan identitas warga negara.

Kepala Disdukcapil Kota Pekanbaru, Irma Novrita, menjelaskan, sistem SiPedas ini dibangun dengan tujuan utama untuk memberikan kemudahan bagi anak-anak sekolah dalam melakukan pendaftaran dan perekaman data KTP-el tanpa harus mengganggu jadwal sekolah mereka. Seperti izin pada jam pelajaran atau ke Kantor Disdukcapil pada saat pulang sekolah.

"Rancangan SiPedas ini diawali dengan pendekatan teknologi berbasis aplikasi yang memungkinkan pendaftaran secara online yang bisa di download aplikasinya melalui Google Playstore Android," ujar Irma, Kamis (25/7/2024).

Siswa kata dia, cukup memasukkan data diri dan mengunggah dokumen Kartu Keluarga (KK) untuk memulai proses. Selanjutnya, admin aplikasi SiPedas akan melakukan verifikasi data pemohon. 

"Setelah verifikasi selesai, siswa akan diberikan nomor antrian untuk melakukan perekaman data di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Ini akan meminimalisir waktu menunggu dan tidak mengganggu proses belajar mereka di sekolah," jelasnya.

Khusus untuk sekolah dengan jumlah siswa yang membutuhkan perekaman cukup banyak, rancangan SIPEDAS ini juga mengintegrasikan layanan jemput bola. 

"Ini memungkinkan tim perekaman data KTP Elektronik dari Disdukcapil datang langsung ke sekolah dan melakukan perekaman data di sana, memudahkan siswa dan sekolah dalam proses ini," ungkapnya.

Lanjutnya, inovasi SiPedas dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan, sehingga memudahkan siswa maupun pihak sekolah dalam mengakses layanan ini. Kedepan kata Irma, ada rencana untuk melakukan pembaharuan dan peningkatan berdasarkan feedback dan situasi yang ada untuk memastikan SiPedas tetap relevan dan efektif.

Melalui SiPedas, Disdukcapil berharap bisa mencapai target kepemilikan KTP-el nasional, serta memberikan pelayanan yang memuaskan bagi siswa dan pihak sekolah. 

"Dengan demikian, rancangan SiPedas bukan hanya solusi praktis bagi siswa dan sekolah, tetapi juga menjadi bagian penting dalam upaya meningkatkan layanan publik di Kota Pekanbaru. dan juga diharapkan SiPedas menjadi inovasi yang menguntungkan dan memudahkan siswa di kota Pekanbaru dalam mendapatkan layanan kependudukan tanpa harus datang ke kantor Disdukcapil atau datang ke UPTD dukcapil yang ada di Kecamatan," tutupnya. (*)